Absensi Online Selama Wabah Virus Corona
1. Absen Online Dari Rumah
Dengan adanya wabah virus corona ini, banyak negara mengambil tindakan preventif guna membatasi penyebaran virus. Banyak perusahaan yang mempekerjakan pegawainya dari rumah.
Banyak pengusaha mengkhawatirkan bahwa produktivitas akan menurun secara drastis.
Davis Wright Tremaine menyarankan bahwa pengusaha harus mempertimbangkan hal-hal berikut untuk mengetahui apakah kerja dari rumah memungkinkan:
- Persyaratan operasional;
- Keamanan data kerjaan;
- Kemampuan dan peralatan teknologi yang diperlukan untuk bekerja;
- Produktivitas; dan
- Tingkat akurasi catatan waktu kerja pegawai
Namun, diperlukan berkali-kali pemeriksaan absen, lingkungan kerja, dan waktu kerja untuk membuat statistik, yang kebanyakan adalah data yang tersebar.
Untuk membantu perusahaan mengatasi masalah ini, kami mengembangkan fitur absensi online untuk melacak kehadiran karyawan dan mengumpulkan situasi kerja dari rumah.
Dari perangkat elektronik apapun, karyawan Anda dapat absen online dengan clock-in dari rumah. Anda juga dapat mendistribusikan survei lingkungan telekomunikasi untuk menentukan apakah memungkinkan untuk bekerja dari rumah.
Data dari absensi online ini dapat diringkas dan ditampilkan di dashboard agar para manajer tetap terinformasi dan mempermudah HRD untuk mengupdate statistik.
Selain itu, dengan menganalisis informasi yang didapat dari absensi online karyawan dan lokasi kehadiran, kita dapat memahami pendistribusian karyawan untuk memberikan bimbingan selanjutnya dalam mencegah epidemi. Untuk hal ini, kami juga mengembangkan pendaftaran rencana perjalanan untuk mengumpulkan data dan dashboard untuk menampilkan data.
2. Absen Online Karyawan yang Kembali Bekerja
Mengembalikan karyawan ke kantor adalah masalah lebih lanjut bagi perusahaan yang siap untuk beroperasi kembali. Sebagian besar tenaga kerja China kembali bekerja pada tanggal 24 Maret. Tetapi beberapa karyawan harus tinggal di rumah. Misalnya, karyawan yang memiliki gejala seperti demam, batuk, atau sesak nafas, atau karyawan yang sehat tetapi yang memiliki anggota keluarga yang sakit di rumah dengan COVID-19, ataupun karyawan yang tinggal di area yang berisiko tinggi.
Oleh karena itu, pengumpulan informasi situasi kesehatan memainkan peran penting ketika karyawan kembali bekerja. Untuk ini, kami mengembangkan formulir pendaftaran kesehatan dan formulir laporan kesehatan karyawan harian yang serupa dengan cara kerja absensi online untuk Anda kumpulkan.
Dashboard dari absensi online akan memberikan Anda pandangan yang komprehensif tentang status kesehatan karyawan Anda dan membantu Anda memutuskan apakah karyawan dapat kembali bekerja.
Masa seperti ini sulit, dan kami ingin berpartisipasi dalam membantu Anda. Semua template absensi online diatas dapat digunakan secara gratis selama wabah virus corona ini. Template di atas dibuat dengan FineReport Designer. FineReport gratis untuk penggunaan pribadi.
Kami percaya bahwa dengan kerjasama, kita dapat melalui masa ini.
