Aplikasi Laporan: Panduan Komprehensif 2020

Anda mungkin pernah membaca artikel atau ulasan tentang aplikasi pembuat laporan atau aplikasi laporan open-source. Apakah Anda sudah memutuskan software mana dari daftar tersebut untuk dipakai? Apakah Anda bingung dalam memilih mana yang terbaik?

Sebelum Anda memilih, tanya diri Anda sendiri, apakah Ada tahu jawaban dari pertanyaan-pertanyaan dibawah ini?

Tipe pembuat laporan apa yang Anda perlukan?
Apakah fungsi lain dari aplikasi laporan ini untuk usaha/perusahaan Anda?
Apa perbedaan Excel, software BI, dan aplikasi laporan?
Gimana cara kerja aplikasi laporan?

Jika Anda masih tidak memiliki jawaban untuk pertanyaan diatas, silahkan lanjut baca.

Jawaban dibawah ini mungkin dapat membantu Anda dalam membuat keputusan yang lebih baik.

Contents [hide]

1. Apa itu Aplikasi Laporan?

Aplikasi laporan memungkinkan Anda untuk mengekstrak dan mempresentasikan data secara dinamis dalam bentuk grafik, tabel, dan tipe visualisasi lainnya sehingga pengguna dapat menerjemahkan data kedalam informasi yang dapat eksekusi dan dipahami.

Dengan kata lain, Anda juga dapat mengartikan aplikasi laporan sebagai data dinamis dengan bermacam-macam gaya.

Hal ini juga dapat memungkinkan Anda untuk membuat laporan dengan halaman yang ideal untuk pencetakan. Aplikasi laporan biasanya merupakan aplikasi dalam rangkaian perangkat lunak intelijen bisnis.

Laporan dapat bervariasi dalam cara perinteraksian. Laporan statis tidak dapat diubah oleh pengguna akhir, sedangkan laporan interaktif memungkinkan Anda untuk menavigasi laporan melalui berbagai hierarki dan elemen visualisasi. Laporan interaktif juga memungkinkan Anda untuk menelusuri melalui berbagai tingkat data dengan hanya mengklik tombol. Kedua laporan diatas juga memungkinkan Anda untuk menavigasi, menyortir, menyaring dan melihat data sesuai kebutuhan spesifik Anda.

2. Dasar Pelaporan

Pelaporan secara umumnya merupakan langkah awal dalam pemrosesan data yang bertujuan untuk menyampaikan informasi yang interaktif dan dapat dieksekusi. Interaktivitas dalam bentuk drill-down, sortir, filter, dan fitur lainnya memungkinkan eksplorasi data yang lebih mendetail sehingga pemahaman Anda mengenai laporan tersebut menjadi lebih jelas. Informasi yang dapat dieksekusi memberdayakan Anda dengan pengetahuan dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

3. Dua tipe Aplikasi Laporan

Pada umumnya, ada 2 tipe sofware pembuat laporan.

3.1 Pelaporan Tetap

Yang pertama adalah software yang pada umumnya membuat laporan yang tetap. Ketika pembuatan laporan sedang berlangsung, departemen TI akan pertama-tama menentukan formula pemilihan angka dan logika aritmetika. Kemudian, latar belakang akan mengatasi operasi-operasi kompleks lainnya.

Dari depan, pengusaha dapat melihat, menambah, menghapus, atau mengubah data dalam situs. Hal ini tidak termasuk modifikasi struktur laporan. Laporan tetap digunakan dalam pembuatan laporan harian secara umumnya.

3.2 Pelaporan Mandiri

Tipe lain apalikasi laporan adalah fungsi dari perangkat Inteligensi Bisnis yang disebut pelaporan mandiri.

Pengusaha dapat menyeret fungsi untuk membuat laporan tanpa struktur standar. Software ini dapat menangani kebutuhan sementara yang sederhana.

Tipe Aplikasi laporan ini cocok untuk seorang analis data atau analis bisnis.

Dengan kapabilitas pelaporan mandiri ini, tingkat interaksi meningkat pesat. Dengan kemampuannya dalam membuat dan mengedit laporan secara langsung sebelum dikirim ke pembuat keputusan terakhir, bisnis dapat diberdayakan dengan lebih efisien dan disaat yang sama meringankan beban kerja developer dan pembuat laporan.

4. Fungsi Software Aplikasi Laporan Untuk Bisnis

4.1 Visualisasi Laporan Perusahaan

Dengan banyaknya jenis grafik yang lebih beragam dan efek visual yang lebih mengesankan, aplikasi laporan tradisional di banyak perusahaan mulai berperan dalam membuat data visual dengan memanfaatkan sejumlah komponen yang berbeda dari grafik, bagan, tabel, serta widget lainnya. Sebuah laporan dapat terdiri dari salah satu atau beberapa komponen ini. Visualisasi komponen ini digunakan untuk menampilkan data secara berbeda, dengan tujuan menampilkan informasi secara akurat yang dapat digunakan oleh pengguna akhir. Dengan grafik dan bagan yang kaya, laporan tidak hanya memiliki tabel. KPI dapat dilacak melalui dashboard di layar TV dalam meeting.

Progres proyek dapat dipantau di tempat pusat pemantauan.

Pameran juga menjadi lebih teknis.

Sebenarnya, apa yang dulu berupa data visual yang sederhana sekarang menjadi banyak dipakai untuk menemukan data dan analisis data yang menyeluruh di kasus lainnya.

4.2 Analisis Laporan Perusahaan

Analisis laporan modern juga dapat menangani permintaan analisis di dalam bisnis.

Aplikasi laporan perusahaan untuk analisa data

Dengan fitur seperti dashboard interaktif, drilling multi-dimensi, analisis linkage, dan sebagainya, Anda dapat melakukan analisis yang canggih dan menemukan koneksi antar data. Fitur refresh secara otomatis memastikan data analisis up-to-date. Contohnya, dengan memakai aplikasi laporan perusahaan seperti FineReport, pengguna dapat mengubah model bisnis dan menganalisis data perusahaan menjadi sebuah sistem informasi yang praktis dan dapat dioperasikan. Anda dapat menggunakan fungsi presentasi, laporan, analisis statistik, cetak dan fungsi lainnya untuk membentuk sebuah platform laporan perusahaan. Secara khusus, menggunakan data pada umumnya untuk ekspansi dua arah, sharding multi-sumber, drag dan metode lain dalam mendesain laporan membuat bahasa pemrograman yang kompleks tidak diperlukan. Anda juga dapat mendesain laporan sesuai dengan logika bisnis Anda kapan saja untuk memenuhi permintaan dan mengurangi biaya operasional perusahaan.

4.3 Laporan Perusahaan dari Web

Situasi finansial perusahaan dapat menjadi berbeda ketika data diekstraksi, dikonversi, dan dimuat. Data disimpan didalam gudang data, kemudian data ditangani oleh aplikasi laporan untuk menghasilkan laporan, dan akhirnya konten laporan dicetak atau dikirim melalui email. Tapi ada juga laporan yang kompleks, fleksibel dan kadang tidak mudah dipahami. Untuk alasan inilah, banyak perusahaan mengadopsi pelaporan dari web untuk memenuhi bermacam-macam permintaan dan kebiasaan pakai pengguna. Web ini adalah metode internet yang baru. Pada umumnya, pelaporan melalui web mempromosikan pertukaran informasi dan kolaborasi antara pengguna internet melalui Aplikasi Web. Modelnya dipusatkan lebih kepada pengguna. Konsep Web yang terdahulu mencakupi halaman statis HTML yang sering di-update. Kesuksesan era komputer bergantung berat akan Web yang lebih dinamis (dikenal sebagai “Web 1.5”), dimana CMS (Content Management System / Sistem Pengelolaan Konten) dapat menghasilkan halaman HTML yang dinamis dari database konten yang terus berubah. Pelaporan Web memiliki banyak keunggulan, fleksibel, dan memilik beberapa metode push. Untuk menyederhanakannya, pelaporan web memperbolehkan pengguna untuk melihat, mengedit, menyimpan, dan mengekspor secara online. Untuk mengimplimentasi pelaporan web, Anda perlu software seperti FineReport yang menyediakan grafik HTML5 yang dapat digunakan lintas-platform, sesuai untuk desain web, dan mendukung update secara instan.

5. Apa perbedaan Excel, software BI, dan aplikasi laporan dalam pembuatan laporan?

5.1 Excel VS Aplikasi Laporan

Excel adalah software terpopuler yang banyak digunakan perusahaan-perusahaan dalam membuat laporan. Tapi, orang yang sering membuat laporan tahu bahwa penggunaan Excel itu sangatlah merepotkan dalam pembuatan laporan. Yang pertama, kesalahan sering dibuat ketika membuat laporan secara manual, dan proses ini memakan waktu. Yang kedua, sangatlah sulit mendeteksi masalah di Excel secara real-time. Tapi dengan aplikasi laporan, Anda dapat memahami informasi data melalui kueri yang sederhana dengan widget. Akhirnya, cara presentasi spreadsheet sangatlah terbatas meskipun beberapa fitur spreadsheet Excel telah ditingkatkan, Excel masih dibelakang aplikasi laporan. Klik disini untuk mengetahui lebih banyak persamaan dan perbedaan antara Excel dan aplikasi laporan.

5.2 Software BI VS Aplikasi Laporan

Terdapat banyak software BI dengan kapabilitas dalam pembuatan laporan. Banyak orang yang berpikir bahwa keduanya adalah sama, tapi tidak.

Kesimpulannya, aplikasi laporan digunakan terutama dalam menampilkan data, sedangkan software BI untuk analisis data. Seperti yang tertulis diatas, aplikasi laporan secara umumnya dipakai oleh pembuat laporan atau departemen TI. Mereka memakai software pe,buat laporan dalam membuat laporan data dan laporan grafik, faktur elektronik, resi, dll.

Software Inteligensi Bisnis biasanya dipakai oleh pengusaha dan analis data. Inti dari software BI adalah “data dan pemahaman bisnis”.

Data diatas adalah bagian dari aplikasi laporan yang merupakan statistik dan presentasi data.

Pemahaman bisnis berarti analisis data yang mendalam dan prakiraan cerdas data. Melalui fungsi BI seperti analisis OLAP, data mining, dan seterusnya, status usaha dan cara mengembangkan performa bisnis akan dihasilkan.

Tetapi, dalam hal membuat laporan, software BI masih kurang dalam banyaknya gaya pelaporan, variasi grafik dan fungsi cetak.

Mari ambil FineReport sebagai contoh. Sebagai aplikasi laporan, FineReport menyediakan tiga tipe laporan: laporan umum, laporan agregasi, dan dashboard. Diantara tiga laporan ini, laporan agregasi mengizinkan pengguna untuk drag & drop blok agregasi untuk menghasilkan laporan khusus.

Disamping itu, pengguna dapat mengekspor atau mencetak laporan ke format yang berbeda seperti Excel, Word, dan PDF. Fungsi ini membuat FineReport memiliki ciri tersendiri dalam membuat laporan.

6. Gimana Cara Kerja Aplikasi Laporan?

Developer Inteligensi Bisnis dan penulis laporan menggunakan software seperti FineReport Designer untuk menentukan sumber data, format tampilan, visualisasi data, kueri dengan parameter dan sebagainya.

Contohnya, server FineReport kebanyakan dipakai untuk membaca dan mengurai template yang didesain desainer dan mengkonversi template tersebut menjadi halaman HTML jadi pengguna dapat melihat, mengganti dan mencetak data melalui browser seperti Internet Explorer dan Firefox. Disaat yang sama, mekanisme cache dan cluster yang canggih dipasang kedalam sehingga FineReport dapat mendukung kalkulasi data yang besar dan memproses banyaknya jumlah pengguna secara bersamaan. FineReport juga mengadopsi teknologi flash yang inovatif yang mendukung pencetakan zero-client yang sangat akurat.

7. Manfaat Pemakaian FineReport

Beberapa manfaat tambahan dalam memakai FineReport dalam pembuatan laporan:

Mode drag & drop yang sederhana

Cukup satu klik untuk mengakses sumber data
Mode drag & drop seperti Excel
Tidak memerlukan pengetahuan coding untuk membuat laporan web

Desain Laporan Data yang Fleksibel

Laporan Umum: membuat laporan umum dan kompleks
Laporan Agregasi: membuat laporan agregasi dan khusus
Dashboard: membuat dashboard

Tiga tipe laporan yang unik diatas memperbolehkan Anda untuk mendesain laporan dengan bermacam gaya yang fungsional untuk memenuhi kebutuhan dalam Anda dalam analisis data di skenario yang berbeda-beda.

Visualisasi dan Interaksi yang Keren

15 tipe grafik kembangan sendiri
Lebih dari 50 gaya grafik
Interaksi dinamis yang mulus dan konfigurasi grafik yang disesuaikan untuk menghasilkan visualisasi data yang menakjubkan

Entri Data yang Mantap

FineReport mendukung data entri dalam skala besar melalui formulir online.

Validasi data yang komprehensif untuk memastikan kebenaran format data
Fill in data dalam skala besar yang didukung oleh berbagai macam widget
Pengontrolan cerdas dalam pengajuan data untuk memenuhi kriteria pengajuan yang telah disesuaikan

Platform Pengelolaan Laporan Kelas Atas

Sistem manajemen pengguna, data, laporan, dan izin akses yang terpadu dengan fitur data decision FineReport
Platform pembuat laporan tingkat perusahaan untuk pengelolaan data yang terpusat

Aplikasi Multi-Layar yang Canggih

Pengelolaan visualisasi data ingkat perusahaan
FineReport mendukung penggunaan di komputer, ponsel, dan layar besar.

Penyebaran dan Integrasi yang Fleksibel

Dibuat hanya dengan JAVA, mudah disebarkan
Dapat integrasikan dan dipakai dengan sistem lainnya dengan fleksibel
Menyediakan solusi dalam peningkatkan performa dan pengontrolan reisiko
Mudah diperasikan dan dipelihara

Klik disini untuk mengunduh FineReport secara gratis. Anda juga dapat mem-follow FineReport Reporting Software di Facebook untuk informasi lebih.

Coba Gratis