Panduan Lengkap Untuk Pelaporan BI

Apa Itu Pelaporan BI?

Business Intelligence umumnya dibagi menjadi empat jenis: pelaporan, analisis, pemantauan, dan prediksi. Pelaporan BI sering disebut sebagai pelaporan. Ini adalah bagian dari fitur BI yang memungkinkan Anda untuk mengekstrak dan menampilkan data secara dinamis dalam berbagai jenis visualisasi seperti grafik dan tabel, sehingga pengguna dapat mengubah data menjadi informasi yang berguna dan dapat menemukan wawasan.

Dengan kata lain, Anda dapat melihat pelaporan BI sebagai berbagai gaya + data dinamis.

Laporan BI bervariasi dalam tingkat interaktivitasnya. Laporan statis tidak dapat diubah oleh pengguna akhir, sementara laporan interaktif memungkinkan Anda menavigasi laporan melalui berbagai hierarki dan elemen visualisasi. Laporan interaktif mendukung drill down atau drill through beberapa tingkat hanya dengan mengklik mouse Anda. Anda juga dapat menggunakan laporan interaktif untuk menavigasi, mengurutkan, memfilter, dan melihat data untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Excel vs Aplikasi Pelaporan BI dan Software BI Dalam Hal Pelaporan

Excel VS Aplikasi Pelaporan BI

Sebelumnya, spreadsheet berperan sebagai BI pelaporan dalam bisnis. Bahkan sekarang, Excel masih merupakan software yang paling populer yang digunakan perusahaan untuk membuat spreadsheet dan mengimplementasikan pelaporan.

Tetapi, orang yang biasa membuat laporan tahu bahwa penggunaan Excel sangatlah merepotkan.

Pertama, mudah membuat kesalahan dan pembuatan laporan secara manual sangatlah memakan waktu.

Kedua, sulit untuk mendeteksi masalah di Excel dengan tepat waktu. Sekali terdapat kesalahan data, kueri data Excel akan memakan waktu yang banyak. Tapi dengan aplikasi pelaporan BI, Anda dapat menemukan informasi melalui kueri sederhana dengan berbagai jenis widget.

Sebagai tambahan, tipe visualisasi data di Excel sangat sedikit dibandingkan dengan alat pelaporan BI. Meskipun beberapa fitur spreadsheet Excel sekarang sudah dikembangkan, mereka masih ketinggalan dalam industri alat pelaporan.

Klik di sini untuk menemukan lebih banyak persamaan dan perbedaan antara Excel dan alat pelaporan BI.

Software BI vs Alat Pelaporan BI

Kebanyakan software BI memiliki kemampuan membuat laporan. Banyak orang berpikir kalau software pelaporan BI dan software BI itu sama, tapi mereka sebenarnya berbeda.

Untuk mempermudah Anda dalam memahaminya, aplikasi pelaporan BI berfokus kepada tampilan data, khususnya aplikasi dalam rangkup serangkaian software business intelligence.

Sebaliknya, software BI menekankan ke analisis data karena software ini merupakan serangkaian fitur yang mencakup pelaporan, pemantauan, analisis dan prediksi.

Software pelaporan BI dipakai terutama oleh departemen TI atau pembuat laporan. Mereka menggunakan software pelaporan BI untuk membuat laporan yang menunjukkan status masa lalu dan saat ini.

Laporan kompleks seperti faktur elektronik, lembar proses, tanda terima, dan sebagainya juga dapat dibuat dengan software pelaporan BI dengan mudah.

Software BI dipakai terutama oleh departemen bisnis dan analis data. Kunci untuk software BI adalah “data+pemahaman bisnis”.

Bagian ‘”data” diatas adalah statistik dan tampilan data.

“Pemahaman bisnis” adalah untuk menganalisis data secara mendalam dan memperkirakan data melalui fungsi analisis dan prediksi seperti data mining, predictive modeling, dan sebagainya. Ini membantu Anda untuk memahami mengapa performa saat ini demikian dan cara meningkatkannya.

Namun, dalam hal membuat laporan, software BI kurang mapan dalam hal banyaknya gaya laporan, variasi grafik dan fungsi cetak.

Ambil FineReport sebagai contoh. Sebagai software pelaporan profesional, FineReport menyediakan tiga jenis laporan untuk membantu Anda dalam membuat laporan apapun: Laporan Umum, Laporan Agregasi, dan Dashboard.

Selain itu, aplikasi pelaporan BI memiliki fitur ekspor dan cetak yang mendukung pengeksporan atau pencetakan laporan ke format yang berbeda-beda seperti Word, Excel, dan PDF. Fungsi inilah yang membuatnya menonjol dalam hal membuat laporan.

Kesimpulannya, jika Anda hanya perlu menampilkan, melaporkan, dan menganlisis data, software pelaporan BI cukup untuk menangani semua ini. Jika Anda memerlukan analisis atau prediksi OLAP, maka software BI lebih cocok untuk Anda.

Bagaimana Cara Kerja Software Pelaporan BI?

Developer business intelligence dan pembuat laporan menggunakan software pelaporan BI untuk menetapkan sumber data, memvisualisasi data, menampilkan format, membuat parameter, kueri dan sebagainya.

Contohnya, server FineReport dipakai terutama untuk membaca dan mengurai tempalte yang dibuat oleh desainer dan mengkonversi template tersebut menjadi sebuah halaman HTML. Dengan ini, pengguna dapat melihat, memodifikasi, dan mencetak data melalui browser seperti IE dan Firefox. Di saat yang sama juga terdapat mekanisme caching dan clustering bawaan yang dapat mengkalkulasi data dan memproses pengguna dalam jumlah yang banyak dan mengadopsi teknologi flash yang dapat mencetak secara akurat.

Menggunakan FineReport Untuk Mengimplimentasi Pelaporan BI

FineReport adalah software pelaporan BI profesional yang didesain untuk perusahaan.

Interface seperti Excel, tidak perlu coding.

Seperti yang disebutkan di atas, sebagian besar perusahaan masih menggunakan Excel untuk membuat sistem pelaporan. Dan tidak peduli apa mereka adalah pembuat laporan atau karyawan, mereka telah terbiasa dengan interface Excel. Oleh karena itu, tidak dapat disangkal bahwa software yang seperti Excel adalah cara terbaik untuk mempromosikan transformasi digital di perusahaan.

Entri Data Inovatif

FineReport menyediakan berbagai macam widget yang mempermudah input data dalam jumlah besar melalui formulir kedalam database dibarengi dengan fitur inovatif seperti validasi data dan tempat penyimpanan sementara.

Platform Pembuat Keputusan yang Ampuh

Portal web untuk laporan perusahaan menyediakan lingkungan yang aman untuk pengelolaan laporan, akses kontrol, pengotomatisan laporan, dan sebagainya.

Penyebaran dan Integrasi Mudah

FineReport adalah software 100% Java-based yang dapat diintegrasikan ke berbagai sistem melalui penyebaran independen atau embed. Karena itu, Anda dapat menampilkan laporan Anda ke sistem bisnis yang telah ada seperti ERP, CRM.

Aplikasi Ponsel

FineReport mendukung pemantauan performa bisnis data pembaruan data kapan saja dan dimana saja melalui ponsel.

Pelaporan Real-time

FineReport mendukung laporan data terkini ketika data yang berkaitan diperbarui di sistem bisnis. Laporan real-time dapat dicek di browser dan dikirim ke alamat email yang ditetapkan jika terdapat perubahan. Dengan ini, Anda dapat memantau performa dan membuat keputusan secara langnsung.

FineReport gratis untuk penggunaan pribadi, tanpa batasan waktu dan fitur. Anda dapat mengunduhnya untuk mencoba.